Guía para la Documentación de Datos de Investigación en Revista Fuentes
Propósito
Esta guía proporciona instrucciones detalladas para los autores sobre cómo documentar adecuadamente los datos de investigación, facilitando su comprensión, uso y reutilización por parte de la comunidad científica y el público en general.
Alcance
Aplica a todos los datos de investigación, incluyendo datos cuantitativos y cualitativos, conjuntos de datos grandes y pequeños, y materiales relacionados como códigos de software y protocolos, sometidos junto a manuscritos en la Revista Fuentes.
Principios Básicos de Documentación
- Claridad: La documentación debe ser clara y fácil de entender.
- Exhaustividad: Incluir toda la información necesaria para entender, evaluar y utilizar los datos.
- Accesibilidad: Asegurar que la documentación sea fácilmente accesible junto con el conjunto de datos.
Elementos Esenciales de la Documentación
Metadatos Descriptivos
- Título del Conjunto de Datos: Claro y descriptivo, reflejando el contenido del conjunto de datos.
- Autor(es): Nombres completos e instituciones de quienes generaron los datos.
- Fecha de Creación: Cuando se generaron o recopilaron los datos.
- Versión: Si aplica, la versión del conjunto de datos.
- Localización: Repositorio donde se alojan los datos y su identificador persistente (p. ej., DOI).
Contexto de los Datos
- Descripción General: Una explicación de qué son los datos y para qué investigación se generaron.
- Palabras Clave: Términos que faciliten la búsqueda y recuperación del conjunto de datos.
- Cobertura Temporal y Geográfica: El periodo y ubicación geográfica de los datos.
Metodología
- Recolección y Procesamiento de Datos: Describir cómo se recopilaron, procesaron y analizaron los datos.
- Estandares y Calibraciones: Cualquier estándar utilizado o calibraciones realizadas.
- Instrumentación y Software: Detalles de cualquier equipo o software especializado utilizado.
Estructura y Formato de los Datos
- Formato de Archivo: Especificar el formato de los datos y razones para su elección.
- Estructura de Datos: Describir la organización de los datos, incluyendo la descripción de variables, códigos, y unidades de medida.
Acceso y Uso
- Licencia de Uso: Detalles sobre cómo pueden ser usados los datos, incluyendo restricciones si las hay.
- Guía de Acceso: Cómo acceder a los datos y cualquier software necesario para su visualización o análisis.
Soporte y Contacto
- Contacto de Soporte: Información de contacto para preguntas o clarificaciones sobre los datos.
Buenas Prácticas
- Utilizar estándares reconocidos de metadatos para facilitar la interoperabilidad.
- Incluir ejemplos de cómo citar y reutilizar los datos.
- Asegurar la privacidad y la ética, especialmente en datos sensibles.
Conclusión
La adecuada documentación de datos es fundamental para la transparencia, replicabilidad y avance del conocimiento científico. Revista Fuentes alienta a los autores a seguir estas directrices para maximizar el impacto y accesibilidad de su investigación.
