Directrices para los autores

Observaciones sobre el registro en la plataforma y envío del artículo

Todos/as los/as autores/oras deben registrarse en la plataforma de la revista antes de enviar un artículo.

  • Proceso de registro

 Para ello es obligatorio realizar los siguientes pasos (según el orden indicado):

  1. Vincular o conectar su identificador ORCID (código alfanumérico, no comercial, que identifica de manera única a científicos y otros autores académicos). En caso de no disponer del mencionado identificador digital, debe crearlo y a continuación vincularlo (https://orcid.org/register).

  2. Crear su perfil en la plataforma: cumplimentar el formulario de datos académicos solicitados. Ha de tener en cuenta que el correo electrónico debe ser de carácter institucional (no se admiten correos electrónicos personales).

  3. Activar su cuenta.

IMPORTANTE. En el caso de que el artículo esté firmado por más de un autor/a, TODOS ellos deben realizar el proceso de registro en la plataforma de la revista y vincular su ORCID, dado que cada uno de ellos desempeña el rol de “autor/a”.

Una vez registrado/a, se puede proceder al envío.

  • Proceso de envío

El proceso de envío consta de los siguientes pasos:

  1. Acceder al panel de control de su registro.
    1. Continuar cumplimentando los datos de su perfil (Identidad, Contacto, Tareas, Público, Contraseña, Notificaciones). Prestar especial atención a la pestaña de “Identidad”, “Tareas” (marcar la opción “autor”) y “Público” y vincular de nuevo su ORCID.

  2. Proceder al envío.
    1. Cargar el documento en formato editable (Microsoft Word extensión.doc) y en PDF, así como otros posibles archivos complementarios.
    2. Introducir los metadatos básicos del artículo (título, resumen, palabras claves y referencias bibliográficas).
    3. Confirmar su envío.

  3. Rellenar, firmar y enviar el formulario Declaración responsable de autoría, buenas prácticas y cesión de derechos.

IMPORTANTE. Si la autoría del artículo es compartida, téngase en cuenta que aquel autor que asuma la responsabilidad de subir el artículo a la plataforma es el encargado de rellenar en la pestaña “Introducir los metadatos” (paso b.) los datos de los otros coautores también –una ficha por cada autor– (denominados en la plataforma OJS “colaborador”), más allá de que estos hayan realizado previamente el proceso obligatorio de registro, así como introducir los vínculos o enlaces a ORCID de dichos colaboradores, con el fin de que todos ellos queden debidamente vinculados al artículo en cuestión.

  • En caso de tener dudas a la hora de completar dichos procesos, consúltese el siguiente tutorial (Tutorial en PDF).

Observaciones sobre el artículo

Al enviar el artículo, el autor debe tener en cuenta que:

1. El texto reúne las condiciones estilísticas y bibliográficas incluidas en este documento. En caso contrario no será admitido. 

2. El artículo no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista.

3. Se ha leído y entendido la DECLARACIÓN ÉTICA DE PUBLICACIÓN Y MALAS PRÁCTICAS que tiene establecida la Editorial Universidad de Sevilla en: Compromiso ético | Philologia Hispalensis (us.es) 

3.1. Si se ha requerido la participación de personas como sujetos de estudio, el autor ha de enviar una copia en PDF del documento de consentimiento informado avalado no solo por la firma del participante sino también por la del investigador, mediante la que sentencia su compromiso específico con las condiciones de participación y las consecuencias específicas que se deriven de ello, siempre que sean realizadas con finalidades docentes, de investigación y sin ánimo de lucro.

Esta información constará de manera explícita en la última página, en el cuerpo del texto bajo el epígrafe de ÉTICA DE PARTICIPANTES. 

En caso de que este documento falte, el artículo no podrá pasar al proceso de evaluación por pares ciegos.

4. Al enviar el texto a la sección de evaluación por pares, se siguen las instrucciones incluidas en Asegurar una evaluación anónima. Por ello, se comprueba que se ha eliminado del texto el nombre del autor y cualquier posible referencia que pueda inducir a conocer quién es el autor del artículo.

5. En el apartado de Referencias bibliográficas, siempre que sea posible, se deben aportar las direcciones URL así como los datos DOI de estas referencias (para más información consúltese Crossref).

6. Al completar los datos del autor, se añade la dirección postal para el posterior envío de ejemplares.

7. En la primera página sólo se incluyen, en la lengua del artículo y en inglés, el TÍTULO DEL ARTÍCULO (mayúscula negrita), TÍTULO EN INGLÉS (mayúscula sencilla), Running head (cursiva) [título abreviado para la cabecera de las páginas alternas con una extensión máxima de 80 caracteres (espacios incluidos)], Resumen y Abstract (versalitas) [aprox. 150 palabras], y Palabras clave y Keywords (redondita) [5 palabras]. 

Presenta la siguiente estructura:

TÍTULO DEL ARTÍCULO [mayúscula negrita]
TÍTULO EN INGLÉS [mayúscula]
Running head [cursiva]
Resumen [versalitas] = Título en versalitas y cuerpo en redondita sencilla.
Palabras clave [redondita]    
Abstract [versalitas] = Título en versalitas y cuerpo en redondita sencilla.
Keywords [redondita]

8. La estructura de los artículos de investigación (epígrafes) debe seguir, en la medida de lo posible, el modelo: Introducción, Contexto Teórico, Metodología, Resultados, Discusión, Conclusiones y Referencias. Puede ser igualmente adecuada una sección combinada de Resultados y Discusión o Discusión y Conclusiones.

9. El contenido del resumen y del abstract debe contemplar los datos fundamentales de la investigación realizada, es decir, debe seguir el formato IMRD/C.

10. En caso de que el artículo vaya firmado por más de un autor se deberá dejar constancia del criterio escogido para decidir el orden de firma y la contribución específica realizada por cada uno de ellos al trabajo que se envía. Esta información debe estar contemplada en una nota ubicada al final del artículo, detrás del apartado de Referencias Bibiliográficas, y deberá ir introducida por el epígrafe CONTRIBUCIÓN AUTORES.

11. Fuente de financiación de la investigación que ha dado como resultado el trabajo publicado. Se deberán indicar, cuando proceda, la(s) agencia(s) de financiación y el (los) código(s) del (los) proyecto(s) en el marco del (los) cual(es) se ha desarrollado la investigación que ha dado lugar a la publicación. Este dato deberá estar referenciado en el artículo por los/as autores/as, constar de manera explícita en la última página, en el cuerpo del texto bajo el epígrafe de Financiación. De igual modo, también se puede mencionar cualquier otro apoyo recibido (administrativo, técnico, etc.). 

12. Se recomienda a aquellos autores cuyos trabajos hayan sido realizados con datos de investigación entre los que se encuentre la variable sexo, que informen sobre si las conclusiones han tenido en cuenta posibles diferencias entre sexos.

13. Instamos a los/as autores/as a depositar el material complementario, al menos los datos de investigación subyacentes a las publicaciones, en repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto federados en la European Open Science Cloud (EOSC), acompañados de su identificador único y persistente. 

14. Si se trata del envío de una reseña, el autor debe tener en cuenta que:

a. En el encabezado se incluyen los datos del libro que se reseña, la cantidad de páginas y el ISBN.

Ejemplo:
Juan Antonio Chavarría Vargas y Virgilio Martínez Enamorado: De la Ragua a Sacratif. Miscelánea de topónimos andalusíes al sur de Granada. Helsinki: Academia Scientiarum Fennica, 2009, 152 pp. ISBN: 978-84-7635-869-6.

b. El nombre del autor de la reseña, así como la institución, la dirección de correo electrónico y el ORCID figuran al final de la misma.

Ejemplo:
Nombre Apellidos
Institución
usuario@correo.com
ORCID

15. Se ha de utilizar la fuente Brill pues dispone de todos los caracteres necesarios para la transcripción en caracteres latinos. 

Instrucciones para descargar la fuente Brill: pinche en el enlace The_Brill_Typeface_Package_v_4_0.zip  y descargue el paquete que contiene las cuatro fuentes.

Una vez descargado, copiar o arrastrar solo los ficheros ttf. de la fuente a la carpeta de “Fuentes” del ordenador [en: Panel de control>Fuentes]. Es importante tener en cuenta que solo hay que pasar los ficheros con formato .ttf. [4 ficheros: Romano, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva]. 

Nota: La descarga es efectiva tanto para sistema Windows como Mac, aunque la web señala que en el caso de Mac puede haber problemas para descargar con ciertos navegadores (especialmente Firefox). No obstante, para evitar problemas en la descarga, abra en su dispositivo Mac la app Catálogo tipográfico y copie dentro de esta los archivos .ttf que ha descargado anteriormente. Es posible que sea necesraio reiniciar su dispositivo.

Si se ha instalado correctamente deberá aparecer Brill en el catálogo de fuentes del procesador de texto.

16. La extensión máxima del artículo no supere las 20 páginas. Si se trata de una reseña, la extensión máxima es de 5 páginas.

17. En la actualidad, Philologia Hispalensis sigue las normas de elaboración de las referencias bibliográficas establecidas por la American Psychological Association (APA) 2020 (7ª edición), dado que se encuentra entre los estándares académicos más importantes del conocimiento científico. Para mayor detalle consúltese el siguiente enlace Normas APA 7ª edición

Información sobre el proceso editorial

El proceso editorial de cada envío incluye las siguientes fases:

  1. Comprobación por parte del Equipo editorial de que los artículos cumplen con las normas relativas a estilo y contenido indicadas en las directrices para los autores y en el documento de compromiso ético (1 mes)
  2. Proceso de revisión por pares ciegos a través de la plataforma OJS (1-2 meses de plazo)
  3. Edición y corrección pruebas (2 meses de plazo)
  4. Proceso de maquetación (formato PDF, HTML y XML-JATS) (2 meses de plazo)
  5. Gestión de la publicación del número en OJS (2 meses de plazo)
    1. Introducción del resumen, palabras clave, referencias bibliográficas y todos los metadatos, tanto en español como en inglés
    2. Subida de archivos
    3. Creación y publicación número de la revista en OJS

Más allá de lo expresado, la revista cumple con el criterio de periodicidad y los artículos recibidos se publican a finales del primer semestre (volumen dedicado a estudios lingüísticos) y a finales del segundo semestre (volumen dedicado a estudios literarios) del año en curso.